Система динамически развивается на основании предложений и замечаний пользователей. Результаты оптимизации оперативно вносятся в программу, что позволяет всем пользователям учитывать опыт работы других предприятий.
Одной из главных особенностей системы является ее настраиваемость под специфику предприятия конкретного Заказчика. Гибкость системы обеспечивается настройкой локальных баз данных, заполнением необходимыми данными различных справочников системы. В программе предусмотрено множество параметров, первоначальное заполнение которых позволит пользователю избежать ошибок при заполнении заказа.
Так, например, для выполнения расчета потребности бумаги на технологические нужды при выпуске печатной продукции необходимо заполнить исходными данными нормативный справочник:
Система «Адъютант» представляет собой сетевой интегрированный программный продукт, который работает с центральной базой данных. Система позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной базой данных. Все изменения, вносимые одним пользователем, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменений другим пользователями. Сами данные разбиваются на определенные компоненты, различным образом связанные друг с другом, т.е. они являются структурированными и упорядоченными.
При значительных объемах информации, хранящейся в базе данных, или при существенной ее значимости для деятельности предприятия за счет использования реляционной базы данных решается проблема надежности и скорости обработки данных.
В «Адъютанте» предусмотрена единая система документооборота с распределением прав пользователей. При работе системы движение документов рассматривается с точки зрения авторизации прав пользователя на создание, перемещение и уничтожение документов, тем самым прослеживается прохождение документа в течение его "жизни". Любой документ в электронном виде представляет собой определенную экранную форму. Распределение доступа к формам документов соответствует схеме информационного взаимодействия подразделений.
Инсталляция системы на сервере и на рабочих местах пользователей оперативно производится в течение одного дня. Человек, владеющий знаниями в области полиграфии и работающий с общесистемным программным обеспечением, может установить и настроить систему без специальной подготовки. Доводка системы осуществляется в рамках работ по техническому обслуживанию в течение 3 месяцев.
Специфика конкретно Вашего предприятия учитывается в настройках Параметров системы.
Используется интуитивно понятная, ориентированная на пользователя диалоговая структура интерфейса. На экран выводятся рабочее поле, кнопочная панель управления, строки меню и состояния. Разработанная кнопочная панель управления содержит основные режимы программы и позволяет пользователю легко вести ввод, обработку, сохранение или вывод информации.
Система включает в себя набор стандартных отчетов, позволяющих пользователю получать информацию за произвольный период времени, в различных комбинациях и с необходимой степенью детализации, что позволяет пользователю самостоятельно формировать различные аналитические таблицы и документы для вывода на печать. В настоящее время система позволяет экспортировать отчеты в Microsoft Excel для последующей аналитической обработки.
Система поставляется с подробным руководством пользователя, описывающим методику работы с программными модулями и алгоритмы всех расчетов. Оказывается помощь в части подготовки данных для справочников. Сервисное обслуживание включает в себя комплексное сопровождение системы, а именно: консультации по работе, обновление, выполнение доработок к системе. Отлажена технология удаленного обслуживания системы через Интернет.
Максимально соответствует работе конкретного предприятия