Программное обеспечение системы «Адъютант» предоставляется пользователю в аренду. Облачные вычисления — услуга, с помощью которой пользователь получает вычислительные ресурсы через сеть, например, оперативную память, сетевые соединения, пространство на диске и т.д. При этом все необходимые приложения системы и их данные находятся на удаленном интернет-сервере и временно кэшируются на клиентской стороне. Поэтому «Облака» (Cloud) — это новая норма. Сервер находится в безопасном месте у поставщика услуг, а он со своей стороны полностью берет на себя ответственность за оборудование, минимизирует риски и возможные проблемы.
Преимущества аренды ПО:
- доступность сервиса 24/7 из любой точки;
- бесперебойное энергоснабжение и функционирование оборудования;
- ежедневное автоматическое резервирование;
- не нужно покупать никакое оборудование;
- сокращение расходов на обслуживающий персонал.
Некоторые аспекты работы с удаленными предприятиями на основе нашего опыта:
- документы – по электронной почте, оригинал по обычной почте по юридическому адресу,
- замечания и предложения – по электронной почте и по телефону,
- обновления Вы получаете на FTP-сервере в выделенной специально для Вас папке.
Разработчики программного обеспечения предоставляют Заказчику право на использование разработанного программного обеспечения системы «Адъютант» на предприятии Заказчика. Система поставляется с подробным руководством пользователя, описывающим методику работы с программными модулями. Оказывается консультативная помощь клиенту в части подготовки данных для справочников.
Исходные данные, необходимые для настройки системы
Для функционирования системы в полном объеме - необходимы все ниже перечисленные данные, но для начала работы с системой нет необходимости представления всех данных. Можно оперативно вводить нормативно-справочную информацию в процессе эксплуатации системы по мере ввода в действие модулей системы. Всю информация желательно представить в электронном виде:
1. Перечень основных видов продукции.
2. Перечень подразделений предприятия и складов.
3. Перечень и краткая характеристика оборудования с указанием выполняемых технологических операций.
4. Нормативы отходов основных материалов на технологические нужды производства для каждой единицы оборудования в зависимости от тиражей и классификации работ по группам сложности.
5. Нормативы отходов на приладки для каждой единицы оборудования.
6. Производительность оборудования для подсистемы оперативного планирования производства.
7. Справочник контрагентов (наименование, адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, БИК, банк). Дополнительно можно указать телефон, адрес электронной почты, фамилию руководителя.
8. Справочник товарных групп материалов, по которым ведется учет на складах.
9. Перечень и характеристики материалов по товарным группам (наименование, формат, единица измерения).
10. Образцы основных выходных документов (договор, акт сдачи-приемки работ, коммерческое предложение, счет и т.п.) для корректировки шаблонов документов.
11. Выбранный вариант для расчета стоимости оказания полиграфических услуг.
12. Прайс-лист на основные полиграфические материалы.
13. Требования к расчету стоимости упаковки.