Руководство
«Расчет стоимости заказа»

В системе «Адъютант» заложены две методики расчета полиграфических заказов:

Модель пооперационной стоимости
Расчет плановой себестоимости заказа

Во всех технологиях при расчете стоимости изделия составляется пооперационная карта, отдельно рассчитываются стоимость услуг препресса и стоимость расходных материалов.

Модель пооперационной стоимости основана на определении стоимости по всем технологическим операциям, например, для офсетной печати стоимости приладки (в зависимости от формата и красочности) и стоимости одного прогона (т.е. оттиска печатного листа). Пооперационный расчет стоимости характерен для типографий, специализирующихся на выпуске рекламной продукции и экспресс печати. Для этого рынка характерен довольно стабильный ценовой уровень операций, определенный рынком этих услуг.

На основе технологического процесса происходит автоматический расчет базовой стоимости заказов. Продажная цена может отличаться от базовой на размер предоставленной скидки или наценки.

КАЛЬКУЛЯЦИЯ

• Расчет ведется для каждой единицы оборудования по введенным заранее нормативам отходов в зависимости от тиражей, на приладку и классификации работ по группам сложности.

• По кнопке «Рассчитать» пересчитывается и количество и стоимость, но если количество изменено в ручную, то после этого следует по кнопке «Калькулировать» выполнить операцию калькулирования, при этом количество не изменяется, а пересчитываются только стоимости.

Для расчета стоимости заказа необходимо указать ставку НДС.

• Система выполнила калькуляцию, выдала стоимость по каждой полиграфической операции и учла стоимость материалов по каждой детали. Для просмотра итоговой калькуляции заказа нажмите на поле «Итого с НДС».

• Можно просмотреть пооперационно, как система рассчитала стоимостные показатели. Стоимость работ определяется, кроме всего прочего, уровнем закладываемой в цену рентабельности.

Плановый уровень рентабельности автоматически приходит из справочника «Конфигуратор системы», где он задается заранее. При необходимости можно вручную общую стоимость заказа или цену за единицу продукции. При этом автоматически пересчитывается коэффициент надбавки/скидки работ и материалов.

• Стоимость материалов при калькуляции берется не со склада, а из прайс-листа на материалы. Данные таблицы «Калькуляция» позволяют вести с заказчиком документально обоснованный разговор о том, как складывается отпускная цена. Чтобы изменить текущую калькуляцию нажмите кнопку «Снять фиксацию стоимости», и введите необходимую стоимость заказа.

• По кнопке «Расчет себестоимости» открывается форма для просмотра формул расчета плановой себестоимости заказа.

• По кнопке «Рассчитать по тиражам» на форме приема заказов предоставляются следующие возможности:

- автоматическаяалькуляция заказов с заданием произвольного шага по тиражам с выдачей коммерческого предложения заказчику,

- просмотр калькуляции в коммерческом предложении.

Для выполнения расчета стоимости работ по выпуску продукции необходимо заполнить исходными данными нормативы себестоимости продукции и различные прайс-листы на услуги типографии, включая репроцентр.

Вторая технология основывается на понятии часовой тарифной ставки работы оборудования. Для каждой операции исходя из нормативов производительности оборудования рассчитываются затраты времени на каждую операцию.

Себестоимость заказа складывается из стоимости машинного времени и суммы всех затрат, отнесенных на заказ. Используя данные из справочника «Статьи расходов» рассчитываются прямые и косвенные затраты и далее вычисляется общая плановая себестоимость.

Плановая себестоимость работ – сумма всех затрат предприятия применительно к единице измерения, например, затраты себестоимость печатного листа это все затраты на печать за период деленные на количество отпечатанных за период листов. Затраты подразделяются на прямые и косвенные издержки.

Прямые затраты регистрируются в разрезе заказов и единиц оборудования. Косвенные - вводятся в разрезе статей затрат по результатам работы за отчетный период. Система поддерживает следующую структуру затрат.

1.1 Статьи прямых затрат:

- фонд заработной платы производственного персонала (ФЗП),

- расходы на энергопотребление производственного оборудования,

- накладные расходы за аренду, лизинг на единицу,

- бумага и основные расходные материалы.

Оплата труда производственного персонала разделяется по оборудованию и задается через справочник «Себестоимость» в категории «Производственный персонал - Фонд заработной платы».

Накладные расходы также разделяются по оборудованию. Они включают в себя расходы на обслуживание оборудования, из расчета за единицу операции. Накладные расходы задаются через справочник «Себестоимость» в категории «Производственные расходы - за аренду, лизинг на единицу».

Для расчета себестоимости используется стоимость материалов, рассчитанная в модуле «Прием заказов».

1.2 Статьи косвенных затрат:

- фонд заработной платы административного персонала,

- фонд заработной платы вспомогательного персонала,

Оплата труда административного и обслуживающего персонала задается через справочник «Себестоимость» в категории «Фонд заработной платы – административный персонал» и «Фонд заработной платы – обслуживающий персонал».

1.3 Общехозяйственные издержки:

- услуги промышленного характера,

- вспомогательные материалы,

- коммерческие затраты,

- отчисления в социальные фонды,

- проценты по кредиту, лизингу,

- содержание оборудования,

- коммунальные услуги,

- электроэнергия,

- прочие затраты.

Общехозяйственные издержки задаются через справочник «Себестоимость» в категории «Накладные расходы по реализации».

1.4 Ставки налогов:

Налог на добавленную стоимость,

Отчисления на социальные нужды (СФР):

- взносы в пенсионный фонд,

- отчисления в ФМС,

- платежи в страховой фонд.

Налог на прибыль.

Себестоимость заказа в полиграфии складывается из стоимости машинного времени и суммы всех затрат, отнесенных на заказ. В системе рассчитываются затраты времени на каждую операцию. Используя данные из справочника «Себестоимость» рассчитываются прямые и косвенные затраты и далее вычисляется общая плановая себестоимость.

МЕТОДИКА РАСЧЕТА

В системе «Адъютант» используется привязка к производственному оборудованию.

Количество рабочих часов в текущем месяце (Т _{раб час}) определяется в календаре рабочего времени, который задается в справочнике подразделений.

Нормы времени и выработки (величина производительности оборудования) в зависимости от группы сложности задаются в справочнике Производительность.

Нормы времени на приладку задаются в справочнике «Оборудование».

Косвенные издержки:

Берутся в пропорциональной доле оплаты административного и обслуживающего персонала к общему ФЗП производственного персонала.

Распределяются на производственное оборудование в зависимости от весовых коэффициентов (V_КФ).

V_КФ = площадь, занимаемая оборудованием (кв. м) + мощность оборудования (квт).

Рассчитывается суммарный коэффициент (∑ V_КФ)для всего оборудования по типографии.

Расчет длительности операции (Т_опер ):

Длительность операции (Т_опер) = объем работы (тираж) / величина производительности оборудования + норма времени на 1 приладку _*кол-во приладок

2.1 Прямые затраты производственного персонала (ФОТ ПП):

ФОТ ПП= Фонд заработной платы (ФЗП) [на единицу оборудования] / Т _{раб час *} Т _опер

2.2 Отчисления на социальные нужды от прямых расходов

Отчисления = ФОТ ПП * коэффициент ЕСН (п. 1.4)

2.3 Косвенные затраты на административный персонал (ФОТ АП):

ФОТ АП = Фонд оплаты труда административного и обслуживающего персонала [на единицу оборудования] _* (V _КФ / ∑ V_КФ) / Т _{раб час *} Т _опер

2.4 Отчисления на социальные нужды от косвенных расходов:

Отчисления = ФОТ АП * коэффициент ЕСН (п. 1.4)

2.5 Социальные налоги:

Налоги = Отчисления (п.2.2) + Отчисления (п.2.4)

2.6 Общехозяйственные издержки:

Общехозяйственные издержки = Издержки (п.1.3) _*(V _КФ / ∑ V_КФ) / Т _{раб час *} Т _опер

2.7 Себестоимость работ:

Итого = ФОТ ПП (п.2.1) + ФОТ АП (п.2.3) + Расходы на энергопотребление оборудования + Социальные налоги (п. 2.5) + Общехозяйственные издержки (п. 2.6)

2.8 Затраты на основные материалы:

2.8.1 Стоимость основных материалов (берется со склада) = рассчитанное кол-во материала (с учетом нормативов отхода на технологические нужды) * отпускная цена материала со склада

2.8.2 Стоимость вспомогательных материалов (5% от себестоимости работ п. 2.7)

2.9 Стоимость дополнительных услуг и сторонних работ.

2.10 Общая себестоимость:

Общая себестоимость = Себестоимость работ (п.2.7) + Стоимость материалов (п. 2.8) + Доп. Услуги (п.2.9)

2.11 Итоговая стоимость калькуляции для заказчика:

2.11.1 Прибыль от реализации:

Прибыль = (Общая себестоимость _* Уровень рентабельности / 100) / (1 – Налог на прибыль)

2.11.2 Общая стоимость работ:

Общая стоимость = (Общая себестоимость (п.2.10) + Прибыль (п.2.11.1)) _* Ставка НДС

2.12 Плановая прибыль до налогообложения:

Плановая прибыль = Стоимость калькуляции (п.2.11) / Ставка НДС - Общая себестоимость (п.2.10)

2.13 Отчисления налогов на прибыль:

Налог на прибыль = Плановая прибыль (п. 2.12) * Налог на прибыль (п. 1.4)

2.14 Чистая плановая прибыль:

Плановая прибыль до налогообложения (п. 2.12) – Налог на прибыль (п.2.13)

2.15 Уровень рентабельности:

Чистая плановая прибыль (п. 2.14) / Общая себестоимость (п.2.10) * 100 %

Описанный выше порядок расчетов позволяет рассчитать заказ любой сложности за считанные минуты даже во время телефонного разговора. Но расчет можно еще ускорить, если заранее подготовить для разных видов продукции шаблоны расчета, которые определяют типовые наборы операций и материалов. При этом можно менять любые параметры продукции, учитывая текущие потребности заказчика и особенности производства. Шаблоны не только ускоряют расчет, но и повышают его точность, в условиях, когда менеджеры не имеют достаточно глубоких технологических знаний.