В основу заложена концепция развивающегося программного комплекса.
Поддерживает все виды полиграфического оборудования.
Состоит в улучшении деятельности типографии, оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах необходимой информации.
Каждому пользователю программного комплекса выделяются различные права доступа к компонентам системы в соответствии с той ролью, которую этот пользователь выполняет.
Охватывает всю деятельность предприятия, начиная от приема заказа, закупки бумаги и расходных материалов и заканчивая отгрузкой готовой продукции заказчику.
Была установлена в типографии «Наука» Академиздатцентра РАН и за прошедшие годы значительно выросла в своих возможностях и на сегодняшний день является одной из лучших систем в своем классе.
Система хранит информацию о всех контрагентах предприятия. Для планирования и отслеживания сделок создана форма, где анализируются заказы за несколько последних лет.
Модификация и расширение установленных модулей автоматизированного комплекса возможны на любом этапе внедрения системы.
Технологически основой системы являются алгоритмы расчетов, типичные для полиграфического производства и нормативные базы, без ведения которых невозможно решать задачи управления.
С учетом сложившегося организационно-технологического обеспечения процесса управления полиграфическим производством можно определить следующие функциональные модули системы
Обработка поступающих от заказчиков заявок, подготовка коммерческих предложений и договоров. Каждый менеджер ведет свой раздел по номенклатуре продукции предприятия.
Модуль предназначен для автоматизации складского учета как основных, так и вспомогательных материалов и предусматривает учет по любому ассортименту наименований.
Завершающий этап процесса производства. К готовой продукции относится продукция, которая прошла контроль, приемку, укомплектование и отвечает техническим условиям и стандартам.
Модуль предназначен для регистрации факта поступления денежных средств на расчетный счет предприятия. Обеспечивает передачу необходимой информации из системы управления производством в бухгалтерию предприятия.
Основная задача, которая решается в системе – это диспетчеризация производства. Она позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов.
Предусматривает реализацию функции управления в реальном масштабе времени. Производится поступление оперативной информации из цехов о прохождении конкретных заказов, что отражается в блоке «Диспетчер производства».
- создана принципиально новая форма для расчета расхода краски в каждой детали заказа. Расчет производится автоматически при изменении любого параметра краски,
- модуль «Издательство»: создание новых отчетов «Статус по журналам» и «Сводный план по выпуску журналов»,
- модуль «Производство»: в отчет по производственному плану добавлен фильтр по виду продукции,
- доработка показателя «состояние заказа» в карточке выпуска журнала: сделан выпадающий список: «не предоставлены материалы», «Загружен на SFTP-РАН», «в работе»,
- прием заказов: для каждой операции препресса сделан вывод расчетной формулы стоимости операции с расшифровкой всех составляющих калькуляции,
- справочник журналов: для каждого журнала добавлена возможность задавать даты выпусков на следующий год,
- модуль «Издательство»: в сводной таблице в поле состояния задания у индикатора появляется специальная рамка, которая сигнализирует о наличии комментария,
- отчет «Журнал заказов»: добавлены новые параметры – рентабельность (%) (руб.). Параметры сохраняются в базе данных.