Внедрению системы управления предшествует изучение и анализ организационной структуры предприятия, принятой технологии управления и технологических процессов производства, а также технических средств предприятия Заказчика, включая компьютерное, сетевое оснащение и программное обеспечение. В результате проведенного анализа рассчитывается стоимость и сроки реализации проекта по внедрению системы управления «Адъютант».
Система управления типографией поддерживает все виды допечатного, печатного, послепечатного и другого полиграфического оборудования. В основу системы была заложена концепция развивающегося программного комплекса, который уже на начальном этапе внедрения может интегрироваться с существующими в предприятиях средствами автоматизирования. Работа системы состоит в улучшении деятельности типографии, оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах необходимой информации и позволяет достичь согласованности в работе всех подразделений предприятия.
«Адъютант» работает с документами, формы которых приняты у Заказчика. Формы, с которыми работает система, разделяются на группы по признакам принадлежности к функциональным модулям. Экранные формы позволяют отображать и выполнять работы с входящими и исходящими документами, а также с документами внутреннего пользования. Модификация и расширение установленных модулей автоматизированного комплекса возможны на любом этапе внедрения системы по согласованию с Заказчиком.
Технологически основой системы являются алгоритмы расчетов, используемых в конкретном предприятии, алгоритмы решения задач, типичных для полиграфического производства и нормативно-справочные базы, без ведения которых невозможно решать задачи управления.
Организация управления типографией охватывает всю деятельность предприятия, начиная от приема заказа, закупки бумаги и расходных материалов и заканчивая отгрузкой готовой продукции заказчику.
Мы предлагаем систему автоматизации полиграфического производства, включающую аспекты управленческого учета, а не интегрированную систему управления предприятием. Основное внимание уделено именно техническим и технологическим аспектам выпуска полиграфической продукции, в т.ч. нормативам затрат и отходов материалов, нормативам времени, диспетчированию производства.
Существуют формализованные методики работ по выпуску полиграфической продукции, которые реализованы на базе шаблонов заказов. Предусмотрено использование различных вариантов калькуляции заказов. Реализованы функции текущего планирования и оперативного диспетчирования на базе различных категорий заказов, отражающих специфику Вашей продукции. Все расчеты ведутся по каждому заказу в соответствии с выбранной технологической схемой его изготовления и материалами.
Первая версия системы была установлена в типографии «Наука» Академиздатцентра РАН и за прошедшие годы значительно выросла в своих возможностях и на сегодняшний день является одной из лучших систем в своем классе.
Система хранит информацию о заказчиках, подрядчиках, поставщиках предприятия. Для планирования и отслеживания сделок создана форма «Анализ работы по заказчикам», где анализируются заказы за несколько последних лет. С помощью системы CRM можно проанализировать деятельность отделов типографии, проконтролировать выполнение заказов, оперативно ответить на запрос клиента.
В системе предусмотрена встроенная политика безопасности, где каждому пользователю программного комплекса выделяются различные права доступа к компонентам системы в соответствии с той ролью, которую этот пользователь выполняет: менеджер, работник планового отдела, финансовый аналитик и т.д.
Данная программа автоматизации типографии защищена законами и международными соглашениями о правах на интеллектуальную собственность. Программа «Адъютант-Полиграфия» официально зарегистрирована Федеральной службой по интеллектуальной собственности РОСПАТЕНТА в Реестре программ для ЭВМ. Регистрационный № 2021617399 от 13.05.2021 г.
«Адъютант» ведет разработку и внедрение программного обеспечения производственного, финансового, материального учета полиграфических предприятий; принятия управленческих решений на основе обработки и анализа оперативной информации, поступающей от производственных подразделений и отражающей в реальном времени все изменения материальных и нематериальных активов, финансовых потоков.
Обработка поступающих от заказчиков заявок, подготовка коммерческих предложений и договоров с заказчиками.
Каждый менеджер по приему заказов ведет свой раздел (разделы) по номенклатуре продукции предприятия.
Модуль предназначен для автоматизации складского учета как основных, так и вспомогательных материалов и предусматривает учет по любому ассортименту наименований. Содержит актуальную информацию о наличии материалов на складах (с указанием места хранения), поставщиках, получателях и многое другое.
Учет готовой продукции и ее отгрузка является одним из завершающих этапов процесса производства. К готовой продукции относится продукция, которая прошла контроль, приемку, укомплектование, согласно условиям договора и отвечает техническим условиям и стандартам.
Модуль предназначен для регистрации факта поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу предприятия. Блок обеспечивает оперативную связь и передачу необходимой первичной информации из системы управления производством в бухгалтерию предприятия.
Основная задача, которая решается в системе – это диспетчеризация производства. Она позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перезагрузки производственных ресурсов, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.
Предусматривает реализацию функции управления (принятие решений, регулирования) в реальном масштабе времени. Производится поступление оперативной информации из цехов о прохождении конкретных заказов, что отражается в блоке «Диспетчер производства».
Автоматизация полиграфического производства, связанная с массовым использованием средств вычислительной техники, позволяет повысить качество полиграфической продукции, увеличить производительность труда, сократить сроки издания книг и журналов и облегчить условия труда на полиграфических предприятиях.
Октябрь 2023Разработка новой версии системы «Адъютант»
- модуль «Снабжение»: создание нового отчета о движении давальческого сырья по накладным за выбранный период,
- справочник контрагентов: добавлены новые отчеты «Реестр поставщиков» и «Реестр получателей»,
- модуль «Финансы»: создан импорт платежных поручений из 1С: Бухгалтерия. По ИНН контрагента заносится платеж от заказчика в базу данных Адъютанта,
- на складе снабжения введен контроль над удалением поставщиков и получателей,
- блок «Руководство»: создание раздела «Готовая продукция» эксплуатационной документации,
- операция «Монтаж»: при расчете количества материала добавлен контроль над форматом печатной машины и форматом пленки,
- конфигурация «Издательство»: создание нового подраздела «Виды работ по оформлению иллюстраций»,
- добавлен новый параметр «Срочный заказ». Указывается в приеме заказов, затем отображается в реестре заказов и в производственном модуле,
- модуль «Диспетчер»: создание индивидуальных графиков работ (выходные и праздничные дни) для каждой единицы оборудования.
«Адъютант» - это решение, настраиваемое индивидуально под каждого заказчика.
Максимально соответствует работе конкретного предприятия