Экономическое планирование

Обработка поступающих от заказчиков заявок, подготовка коммерческих предложений и договоров с заказчиками.
Каждый менеджер по приему заказов ведет свой раздел (разделы) по номенклатуре продукции предприятия.

Модуль реализует обработку поступающей от маркетинговой службы информации на постановку изделий в производство. Заказ регистрируется в системе в момент его оформления. «Адъютант» дает возможность быстро и технологически верно рассчитать типовой или любой произвольный заказ. Оформление заказов заключается в заполнении полей экранной формы, которые определяют характеристику заказа, например, вид продукции, формат издания, тираж, вид оригинала, состав технологических операций и т.д. Специальные модальные формы предназначены для заполнения отдельных элементов издания (обложки, суперобложки, форзаца, фронтисписа, вклеек).

Информация о прохождении заказа по технологической цепочке постоянно передается менеджеру, который контролирует состояние заказа. Производится учет операций, выполняемых субподрядчиками. Важной особенностью системы является расчет плановой себестоимости продукции на этапе оперативного формирования заказа. Таким образом, происходит формирование портфеля заказов предприятия, составление на его основе оперативных и перспективных планов, а также планирование потребности в материалах. Каждый технолог ведет свой раздел по соответствующей совокупности технологических процессов, формирует и ведет справочники технологических процессов и операций.

Одним из путей контроля себестоимости производства является строгое нормирование технологических отходов материалов и корректный расчет стоимости использования оборудования для каждой производственной операции. Из справочника выбираются необходимые материалы на заказ. Полученная информация используется для расчета потребности в материалах и расчета стоимости заказа. После оформления заказов выдается производственная и расчетная документация (технологические карты, договор, заявка в снабжение, калькуляция и счет на оплату).

Ведется система нормативно-справочной информации, которая включает в себя справочник параметров системы, справочники контрагентов, нормативы отходов, нормативы себестоимости выполнения технологических операций. Осуществляется формирование и ведение справочников технологического оборудования и нормативов времени на выполнение технологических операций, планирование проведения ремонтных и профилактических работ и информационное обеспечение ремонтно-технических и других служб предприятия.

Все введенные заказы хранятся в единой базе данных. Для удобства поиска заказов в базе данных было введено понятие "категория заказа". Каждому новому заказу при сохранении присваивается своя свойственная ему категория. Имеется возможность перевести заказ из одной категории в другую, например, из категории "расчеты" в категорию "заказы" с сохранением шаблона. Также имеется возможность групповой калькуляции заказов.

Данный модуль предназначен также для расчета нарядов-требований на изготовление продукции. При выписке нарядов для определения необходимого количества материалов при изготовлении тиражей используются отраслевые либо местные временные нормативы отходов. Нормативы рассчитаны на применение бумаги для печати соответствующей стандартам и техническим условиям, способу печати, виду продукции, применяемому оборудованию, формату изданий с учетом конструктивных особенностей печатного оборудования.

В соответствии со всеми выполняемыми видами работ по каждому виду продукции предусмотрены все формы с соответствующими нормативами себестоимости и нормативами отходов на эти работы. Нормы задаются на уровне базовых справочников и автоматически используются в процессе расчета стоимости изделия, что позволяет гарантировать точный расчет отходов для всей производственной цепочки.

Одной из функций является подготовка различных технологических карт изготовления полиграфической продукции, расчет конструктивных, оформительских элементов издания и оптимальная раскладка элементов на печатном листе. На основании нарядов-требований составляются отчеты для заказчиков продукции о количестве израсходованных на тираж бумаги и материалов.